やさしいパソコン教室

【Lesson179】Excel：入力規則でリスト以外のデータも入力可能にする

昨日はまた大雨の恐れ・・・と言われていましたが、結局大丈夫でしたね

しばらく雨の心配もなさそうですし･･･早く梅雨明けして欲しいです

さて、今日は久しぶりのレッスンです

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前回のレッスン【Lesson178】入力規則を使ってリストから選択して入力　で、入力規則を使ってリストから入力出来るように設定する方法をご紹介しました。

この入力規則を使うと、リストにあるデータ以外のデータを入力しようとするとエラーが表示されて入力が出来ないようになっています。

入力データを制限したい場合には良いのですが、時にはリスト以外のデータが入るかも？という場合には困りますよね？

そんな場合には設定を変更することで解決出来ます

では、早速はじめましょう！

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１．変更したい部分を範囲選択します。

２．「データ」－「入力規則」をクリックします。

　　

３．設定画面が表示されます。
　　「エラーメッセージ」タブに切り替えます。
　　「スタイル」が「停止」になっていますので、▼をクリックして「注意」に変更します。

　　

　設定できたら「OK」ボタンをクリックします。

４．試してみましょう。リスト以外の文字を入力してみます。
　　　　

メッセージが表示されますが、「はい」をクリックするとデータが入ります。

　　

やっぱりイレギュラーなことってありますよね？

これでさらに使いやすくなりました

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関連Lesson

【Lesson178】入力規則を使ってリストから選択して入力

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　株式会社J-naps　総合教育事業部
　〒812-0011　福岡市博多区博多駅前2-19-29
   TEL：　092-434-7676 　URL：　http://www.e-tsk.net/

　アクアパソコン教室：　http://pcjnaps.web.fc2.com/
　各種学校へのパソコン講師派遣やパソコン訪問レッスンも行っています
　お電話またはホームページにてお問い合わせ下さい

いつもと違う那珂川・・・

週末の豪雨、被害はなかったでしょうか？

数年前、博多駅付近が浸水した大雨や20数年前の長崎大水害を思い出していました

昨日のアクアパソコン教室から見える那珂川はいつもと全く違う色をしていました

私はマンションの8階に住んでいるので浸水に関しては大丈夫なのですが、共用部分の廊下やエレベーターが停電してしまい・・・半日以上復旧しませんでした

雨は恐いですね。。

昨日の受講生の作品です。「ワード2003作品作りにチャレンジ講座」を受講中のHさん

写真に枠をつけて、図形の中に写真を入れて、背景に透かしを入れて・・・と楽しそうに作ってらっしゃいました

最後に光沢はがきに印刷してみると・・・きれい！！

白いお花にグリーンの枠、空色の背景・・・とても爽やかな作品に仕上がりました。

ちょっとグレードアップしたハガキでお友達に差をつけることが出来ますね

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夏休み小学生パソコン講習会★

夏休みが始まりましたね
ギラギラ太陽の夏はちょっと苦手ですが、なんだか楽しい気分になりますよね、やっぱり

当社ではパソコンの講師派遣も行っていますが、その中のひとつとして、夏休みに毎年行われる「夏休み小学生パソコン講習会」のお仕事があります

福岡市内の大学で実施されるのですが、毎年大人気の講座です。
受付開始から２～３日で満席になるそうですよ。

１年生～３年生のコースと、４年生～６年生のコースに分かれて４日間パソコンの勉強をします。

内容は盛りだくさんです
１年生～３年生は、ペイントでお絵かき、パワーポイントでホームページ作り、Windowsムービーメーカーを使ってビデオ編集。

４年生～６年生は、インターネットのしくみについて、ペイントでお絵かき、ワード2007を使って絵日記の作成。

んー、もう小学校低学年でパワーポイントを使うんですね～

しかも子供たちは抵抗なくどんどん上達していきます

やはり理屈抜きで楽しめる子供のころからの勉強が大事なのですね

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ネットで皆既日食を見よう！

日本では46年ぶりの皆既日食

見てみたいけど、仕事中だし・・・というアナタもネットでライブ映像を見ることが出来ますよ

YAHOO!JAPAN　皆既日食特集
http://eclipse.yahoo.co.jp/index.html

NHK　皆既日食特集
http://www.nhk.or.jp/live0722/

私も講座中の予定ですが、受講者の方と一緒に見たいと思います

お天気どうかなー

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【Lesson178】Excel：入力規則を使ってリストから選択して入力

映画「アマルフィ」を観ました。ちょっとミーハー気分で

オールイタリアロケ、天海祐希さん、福山雅治さんという３つのキーワードに惹かれて･･･

面白かったですよイタリアの景色や建物も美しくて

ますます憧れのイタリアに行ってみたくなりました

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さて、今日はエクセルのレッスンです。

データを入力する時に、リストから選択して入力出来るようにしたいんですが・・・というご質問をいただきます。

たとえばこんな風に↓

エクセルの「入力規則」という機能を使えば出来ますよ

では早速やってみましょう。

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１．リストから選択して入力したい部分をあらかじめ範囲選択しておきます。

２．「データ」－「入力規則」をクリックします。

　

３．入力規則の設定画面が表示されます。
　　「入力値の種類」を「リスト」に変更します。
　　「元の値」に、リストとして表示したい文字を「半角カンマ」で区切って入力します。

　

　必ず「半角カンマ」で区切って下さいね。
　それ以外の文字だと、文字がつながって表示されたりしてうまく表示されません。

　入力出来たら「OK」ボタンをクリックします。

４．範囲選択していたセルをクリックすると▼が表示されるようになります。

　　クリックしてみると、先ほど入力したリストの文字が表示されて選択出来るようになります。

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Excel2007をお使いの方は、

「データ」タブの「データの入力規則」ボタンをクリックして
「データの入力規則」をクリックして設定して下さい。

   

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いかがですか？

決まっているものから選ぶ場合はとても便利ですよね。

是非ご活用下さい

では、暑さに負けずがんばりましょう

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教室から博多山笠★

今日は博多山笠の「集団山見せ」でしたね

なんとラッキーなことに、教室の窓からバッチリ見ることが出来ました

 

いかがですか？この眺め

もう15:00前から「パソコンしている場合じゃないわ・・・」とみんなでそわそわしていて

来年の7月13日は、窓側に椅子を並べて飲み物を飲みながら集団山見せをみんなで見る「山笠DAY」にしようと決めました

楽しみ楽しみ

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【Lesson177】暑中見舞いはがきをダウンロードしよう♪

今日は七夕ですね

お願いごとがたくさんあって大変です・・・

さて、7月に入りそろそろ暑中見舞いはがきを出す時期となりました。

このブログではおなじみとなりましたが、Microsoft Office Onlineで探してみましょう。

こんなハガキがダウンロード出来ます。

では、早速始めましょう！

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１．Microsoft Office Online（http://office.microsoft.com/）
　　へアクセスします。

２．Microsoft Office Onlineのページが表示されたら、

　　「テンプレート」をクリックします。

　　

３．キーワード欄に「暑中見舞い」と入力して「検索」ボタンをクリックします。

４．暑中見舞いはがきが検索されました。

画面を下方向へスクロールしてみていきましょう。

この時に、「ソフト名」と「バージョン」を確認していきます。

自分が持っているソフトとそのバージョンに合ったものしかダウンロード出来ませんので注意が必要です。

画面の一番下までスクロールしていくと、ページ数が表示されます。

ページ数「2」をクリックすると2ページ目に移動します。

2ページ目には、Word2003以前のバージョンでもダウンロード出来るものがありますよ

５．今回は「暑中見舞いはがき（ひまわり）」（Word2007）をクリックしてみます。

   

６．「暑中見舞いはがき（ひまわり）」の内容が表示されます。

これで良ければ「ダウンロード」をクリックしましょう。

７．ダウンロードが始まり、暑中見舞いはがきが表示されました。

８．あとは、内容を書きかえたら完成です。

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かわいい素敵な暑中見舞いはがきがたくさんあります。

是非ダウンロードして使ってみてくださいね。

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受講生紹介☆

本日も受講生紹介です

以前のイリスパソコン教室の時から受講して下さっているＭさんをご紹介します。

お写真右の方です。
ちなみに左はH先生

イリスで受講された「ブログ講座」をきっかけに、このBBIQブログを続けていらっしゃいます。

「akoのお気楽人生」←クリックするとブログが見れますよ
⇒旅行の写真など楽しい内容盛りだくさんのブログです。

アクアパソコン教室には先日初めて来られました。

「うわぁー、眺めがいいですねー」との感想。

今月からまた旅行に行かれるそうで、その時にパソコンを持って行きたいので・・・と新しく購入されたミニノートパソコンを持って来られてのマンツーマンレッスンでした。

教室に来られる受講者の方々は、本当にアクティブ
多趣味で好奇心旺盛です

私も見習わなければ・・・といつも元気をいただきます

それでは、楽しい週末を

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