やさしいパソコン教室

【Lesson187】Excel：ふりがなを別のセルに表示するには

11月も最終日となりました。明日から師走

今年のラストスパートがんばりましょう

今日は久しぶりのExcelレッスンです。

名簿や住所録などで、名前にふりがなをつける方法についてご紹介します。

名前にふりがなをつける方法は以下の2通りあります。

同じセル内（名前の上）に表示する

名前のセルとは別のセルに表示する

以前のレッスンでは「同じセル内に表示する方法」をご紹介しましたので、今日は「別のセルに表示する方法」をご紹介します。関数を使うと簡単に出来ますよ

では、早速始めましょう！

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１．以下のような表があるとします。
　　ふりがなの欄に名前のふりがなを表示させていきます。

２．ふりがなを表示させるセルをクリックします。

　　今回はセルC4をクリックします。

　　次に関数を選択しますので、オートSUM（∑）ボタンの▼をクリックして、「その他の機能」をクリックします。

３．関数を選びます。

　　まず、「関数の分類」の▼をクリックして「すべて表示」をクリックしましょう。

４．全関数の中から「PHONETIC（フォネティック）」をクリックして「OK」をクリック。

５． 関数の引数の画面が表示されます。

　　これから「範囲」を指定します。

　　ふりがなの元となる名前が入っているセルをクリックします。

　　今回はセル「B4」をクリックします。

　　範囲に「B4」と表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

６．ふりがなが表示されました。

７．では、この関数を下方向へコピーしましょう。

　　セルC4をクリックして、セルの右下角にポイントして「黒十字」の形に変わったら、下方向へドラッグします。

８．式がコピーされて、ふりがなが表示されました。

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以上です。

関数の名前は難しそうですが、設定方法は簡単でしたよね？

ふりがなを一人一人入力していく手間を考えるとかなり効率的です

これで、ますます仕事が早くなりますね

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かわいいクリスマスカード♪

今年最後の三連休、いかがお過ごしでしたか？

クリスマスまであと1カ月、街にはきれいなイルミネーションやクリスマスグッズがたくさんでていますね

先日受講されたMさん、年賀状ソフト「筆王」でかわいいクリスマスカードを作られました

年賀状ソフトでは、年賀状だけでなく、こんなにかわいいクリスマスカードや寒中見舞い、バースデーカード、お年玉袋・・・などいろんなものが作れるんですよ

こんなにかわいいカードを作れると、いろんな人に出したくなりますよね？

郵便ポストにこんなカードが入っていると嬉しい

寒中見舞いはがきも、こんな感じ

「とにかくいろいろ作りたくなるんです」と楽しそうにおっしゃっていたMさん。

年賀状もたくさん作られています。

また次回にご紹介しますね

では、今週もがんばりましょう

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【Lesson186】Word：ページ罫線の位置を変えてみよう

西南学院大学の学園祭で行われた佐々木蔵之介さんの講演会に行ってきました。

チャペルに８００名を集めて行われたのですが、チケットは１０分で完売したそうです

そんなチケットを幸運にもGetでき、たくさんの学生さんに紛れて行ってきました素敵でしたよー

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さて、今日は久しぶりのLessonです。

前回からワードでのページ罫線についてご紹介してきましたが、今回もその続編です。

ページ罫線入りの文書を印刷した時に下の絵柄が切れてしまったというご経験などないでしょうか？

そんな場合はページ罫線の位置を変えることが出来ます。

位置には「ページの端」と「本文」があります。

違いはこんな感じです↓

では、設定方法をご紹介します。

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１．ページ罫線を設定しておきます。

　　設定方法は、【Lesson184】Word：ページ罫線で文書を飾ろう　をご参照下さい。

ページ罫線の位置に注目してください。

これから、位置をより少し内側に設定してみたいと思います。

２．「罫線」－「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックします。

３．画面右下の「オプション」ボタンをクリックします。

４．「基準」というところに注目します。はじめは「標準」となっています。

　　位置をもう少し内側にしてみたいと思いますので、

　　▼をクリックして「本文」をクリックします。

５．基準が「本文」となりました。「OK」ボタンをクリックしましょう。

６．元の画面に戻りました。

　　もう一度「OK」ボタンをクリックします。

７．基準を「本文」にしたので、ページ罫線の位置が内側になりました。

いかがですか？

内側になりましたが、内側すぎませんか？

もう少し外へ・・・と調整が出来ますのでやってみましょう。

８．「罫線」－「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリック

９．「オプション」ボタンをクリック

１０．「余白」部分で調整します。

　　　余白のサイズを大きくしてみましょう。

　　　ここでは、上下左右ともに「10pt」に大きくしてみます。

　　　設定できたら「OK」ボタンをクリックします。

１１．位置が少し外側になりましたね。

このように、ページ罫線の位置は変更出来るのです

是非お試し下さいね

それでは、また！

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デジカメ写真入り年賀状♪

本日のアクアパソコン教室では、たくさんの年賀状が出来上がりました

一部をご紹介します。

猫大好きGさんの作品。

2匹の猫が仲良くカゴに入っている写真と、肉球の写真をそれぞれ使ってかわいい年賀状が出来ました

ご本人もとても嬉しそうなご様子で

「もったくなくて人には出せません・・・」とのこと

みなさん思い思いの年賀状が出来上がり、見ている方も十分楽しませていただいています

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そして、夕方マンツーマンレッスンに来られたUさん。

いつもWordやデジカメを練習されるのですが、今日は何やら様子が違う・・・と思ったら・・・

昨日発売の氷川きよしさんNewアルバム「演歌名曲コレクション11～ときめきのルンバ～」を買ってこられていて。

「このCDをパソコンで聴きたいんですけど・・・」

と恥ずかしそうに言われました

CDを聴く手順を書き留められた後、

「あの・・・もう一枚あるみたいなんですけど、これは・・・」

と言われ見てみたらDVDでした。

「これ、DVDですよ！映像がみれますよ！」

とのことで早速DVDを入れて見てみることに

DVDが始まるなり最高の笑顔で、

「先生、これ家に帰ったらテレビで大きく観れるんですか」

と大感激のご様子

ファンクラブ歴10年のUさん。早く帰ってDVDをじっくり見たい・・・と終了時間の10分ほど前に終わられて帰られました

ゆっくりご覧になれたかなぁ

そんなファンに支えられている氷川きよしさん・・・すばらしい！

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Wordでバースデーカードを作成♪

この週末も、送別会、仕事、バンドのライブ、10年前に教えた学生達との飲み会・・・などなどかなりのハードスケジュールでした

10年前に、とある専門学校で教えた学生2人と久しぶりに会いましたが、「僕たちもう来年で30歳ですよ」と言われて思わず絶句

考えてみれば当然なんですけどね・・・

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さて、今日は受講生の作品紹介です。

いつも朝1番のコマを受講されていらっしゃるKさん。

近々お母様の89歳のお誕生日ということで、Wordでバースデーカードを作られました。

クリップアートとワードアートを組み合わせたものですが、とてもエレガントな作品となりました。

2枚作られたのですが、どっちを渡そうかなぁと悩まれていらっしゃいました

やはりどの写真を選ぶかが重要ポイントですね

光沢はがきに印刷して、とても綺麗に仕上がりました。

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この他、最近は年賀状講座を受講される方が多く、続々と楽しい年賀状が出来上がっています

また近々作品をご紹介しますね

それでは、今週もがんばりましょう

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添田町インターネット講習会

11月に入り、急に寒くなりましたね

街中もすっかりクリスマスのディスプレイに変わってきました

さて、先日は福岡の田川、添田町役場にてインターネット講習会を実施しました。

添田町には九州電力のBBIQ光ブロードバンドが開通しており、住民の皆さまにもっとBBIQを、もっと光の快適さを体験していただこうということで、約90分にわたり、インターネットの体験をしていただきました。

ホームページの検索から始まり、動画をみたり、地図をみたり・・・最後にはカラオケの練習が出来るサイトまで
ずいぶん盛り上がりましたよ

ADSLとは違う光の快適さを体験していただけたのではないかと思います

天神からバスで約2時間。久しぶりの遠出でちょっとした遠足気分でした

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