やさしいパソコン教室

【Lesson61】「メールの送受信」＝「Ｆ５」

こんばんは、Ｎです。
まだまだなんだか寒いですが、福岡の桜も開花したようですね。
全国で2番目とか･･･

さて、今日は祝日にもかかわらずご受講いただいた方々、お疲れ様でした！
このブログをご紹介したので、きっとご自宅で見てくださっていると信じて？書いています

今日はOutlook Expressでメールの送受信をもっと簡単に･･･というレッスンです。

みなさん、いつもメールの送受信をする際は、「送受信」というボタンをクリックしていますよね？

これも十分簡単なのですが、他にも簡単な方法があるんです！

１．Outlook Expressを起動します。

２．キーボードのＦ５キーを押します。

以上！！なんて簡単

メールの送受信＝Ｆ５

と覚えておくととっても便利ですよ

ちなみに、他にもクリックの代わりにキーボード操作で出来る機能があります。

Outlook Expressを起動した後、
Ctrlキーを押しながらＮキーを押すと、「メールの作成」画面が表示されます

返信したいメールを選択しておいて
Ctrlキーを押しながらＲキーを押すと、返信の画面が表示されます

Ｃｔｒｌ＋Ｎ　＝　メールの作成
Ｃｔｒｌ＋Ｒ　＝　メールの返信

えっ？？ボタンをクリックした方が早い？？
ちょっとした小ワザです。
お友だちやご家族に自慢してみてくださいね！

小ワザと言えば･･･４月には
「ワード・エクセルの小ワザ・裏ワザ・便利ワザ」
という講座を実施します
今回のような、「ちょっと知っておくと便利」というワザをたくさんたくさんご紹介します。
ワザを「自慢」したい方、是非いらして下さいね

先着順の受付となっております
残席わずかとなっていますので、お申込みはお早めに

詳しい講座案内やお申込み方法はコチラからどうぞ！

では、また！

【Lesson60】アドレス帳に勝手に登録される？

こんばんは、Ｎです。
昨日は当社社長の「お誕生日会」でした
社長といってもまだまだ30代若い社長なのです
行ったお店がとてもよかったのでご紹介します
大名の「波乗り三太（なみのりさんた）」
お魚がとてもおいしいですお魚好きの方は是非！！

さて、今日もメールについてのレッスンです

Outlook Expressのアドレス帳を見てみると、
アドレス帳に登録した記憶のないアドレスがある･･･
ということってないですか？

Outlook Expressには、返信したメールアドレスを自動的にアドレス帳に登録するという機能があるので、返信したアドレスが登録されてしまったということなのです

便利な機能ではありますが、登録するつもりがないアドレスまで登録されてしまうのは困ってしまいますよね
登録されないようにするには設定変更する必要があります

では、以下のように操作してみて下さい

１．Outlook Expressを起動します。

２．「ツール」−「オプション」をクリックします。


３．［送信］タブをクリックします。

４．［返信したメッセージの宛先をアドレス帳に追加する］
　　の□をクリックしてチェックをはずします。


５．［OK］ボタンをクリックします。

以上です。
勝手に？登録されてしまうなんて便利なような逆に親切ではないような･･･。
「登録しますか？」って聞いてくれてもいいのになーとよく思います

では、また！

【Lesson59】迷惑メールの対策をしよう☆彡

こんばんは、Ｎです。
いいお天気の日曜日でしたね
たまっていた洗濯物をやっと済ませました

さてみなさん、迷惑メール対策、何かしていますか？
「どうしていいか分からないしー、特に何もしていません」
という方も多いのではないでしょうか？

今回は迷惑メールを受信しないように設定する方法をご紹介します。
「ある送信者からのメールを受信しない」という設定です

以下のように操作してみて下さい

１．Outlook Expressを起動します。
　　受信したくない送信者からのメールをクリックします。


２．「メッセージ」−「メッセージからルールを作成」をクリック。


３．「新規のメール　ルール」の画面が表示されます。


1.ルールの条件を選択してください
この項目には　すでに「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックが入っていると思います。

2.ルールのアクションを選択してください
この項目の中から、「削除する」にチェックを入れます。

3.ルールの説明
送信者「選択している送信者のアドレス」を含む場合と表示されていることを確認しましょう。

4.ルール名
このルールの名前を入力します。（何でもＯＫです）

「ＯＫ」ボタンをクリックします。



「ルールは追加されました」というメッセージが表示されたら、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
これで完了です

この設定によって、次回からこのメール送信者からのメールは受信されなくなります

ただし、最近の迷惑メールは巧妙ですので、相手が複数のメールアドレスを使っている場合などには　あまり効果的ではないかもしれません・・・

では、明日からまた一週間頑張りましょう

【Lesson58】メールを並べ替えてみよう♪

こんばんは、Ｎです。
急に寒くなってビックリですね･･･
風邪に注意しましょう

さて、今日はメールの並べ替えについてのレッスンです

受信箱にたまっていくメール･･･。
ボタンひとつで日時順や送信者順に並べ替えてみることが出来るんです

手順は簡単

「送信者」や「件名」「受信日時」というグレーの項目部分をそれぞれクリックするだけなのです

例えば、
受信日時の新しい順または古い順に並べ替えをしたい場合は、
「受信日時」の部分をクリックします。
クリックするたびに、「新しい順（降順）」「古い順（昇順）」が切り替わります。


「送信者」のあいうえお順に並べ替えたい場合は、
「送信者」の部分をクリックします
クリックするたびに、送信者の「あいうえお順（昇順）」または「その逆（降順）」が切り替わります。


また、「件名」部分をクリックすると、件名のあいうえお順に並べ替えが出来ます

簡単でしょ

クリックするつもりはなくても、たまたまクリックしてしまうこともありますので、ある日突然、
なんか変な並びに変わってる･･･
という時も、あわてなくてすみますよね

では、また！

【Lesson57】「送信者」の名前を変えてみよう♪

こんばんは、Ｎです。
気がつくと3月･･･
今年は桜が咲くのも早いかな

さて、今日もメール編です

メールを受信すると、「送信者」の欄に名前が表示されますよね
この名前の表示の仕方は人によって様々です

例えば、
漢字フルネームで　阿部　寛
漢字苗字だけ　　　 阿部
アルファベットで　 　Hiroshi Abe　や　Abe Hiroshi　や　Abe
などなど。。


そこで、みなさん
自分のメールが相手に届いたとき「送信者」欄にどのように表示されているか、ご存知ですか？

ん？？
そういわれてみると･･･知らないなぁ
という方も多いのでは？と思います
自分宛に自分でメールを送ることって、最初のテストメールの時くらいですもんね･･･。

では、まずは自分の「送信者」の表示を確認してみましょう
以下のように操作してみて下さいね

１．Outlook Expressを起動します。

２．「ツール」−「アカウント」をクリックします。


３．「インターネットアカウント」のウィンドウが表示されます。
　見出しが「メール」になっていることを確認します。
　アカウント名をクリックして「プロパティ」をクリックします。


４．見出しが「全般」になっていることを確認します。
　　「ユーザー情報」の中にある「名前」の欄を確認します。
　　この名前が送信者の名前となりますので、ここを変更すると送信者の表示が変わります。


例えば、漢字に変更してみると･･･

変更した場合は、「OK」ボタンをクリックします。

これで完了

自分宛にメールを送信して確認してみて下さいね

【Lesson56】不要なメールは削除しよう！

こんにちは
昨日は長崎のランタンフェスティバルに行ってきました
街中がランタンでいっぱい！！とってもキレイでしたよ
偶然にも「皇帝パレード」に遭遇して、皇帝役の美川憲一さんを間近で見ることが出来ました
とっても華やかで皇帝役にピッタリでしたよー

さて、今日もメールのレッスンです

前回は、大切なメールをフォルダに分類しておく方法をご紹介しましたが、今日は不要なメールを削除する方法についてです

メールってどんどんたまっていきますよね
大切にとっておきたいメールもありますが、もう消してしまってもいいメールもたくさんあります

そんなメールは次のような手順で削除しておきましょう。

★ メールをひとつずつ削除する方法
１．OutlookExpressを起動します。

２．削除したいメールをクリックします。

３．画面上の方にあるボタンの中から「削除」ボタンをクリックします。


なんて簡単

さらに、複数のメールを一度に削除する方法についてもご紹介しておきますね

★ 削除したいメールが連続して並んでいる場合
１．削除したいメールの先頭をクリックします。


２．最後のメールをShiftキーを押しながらクリックします。


　すると、先頭から最後のメールまでまとめて選択されます。

３．「削除」ボタンをクリックします。

★ 削除したいメールが「とびとび」の場合
１．削除したいメールの１つめをクリックします。
　　次に選択したいメールをCtrlキーを押しながらクリックします。
　　同様にCtrlキーを押しながらクリックしていくと、
　　とびとびになっているメールを複数選択することが出来ます。


２．「削除」ボタンをクリックします。

定期的にチェックして、受信トレイをスッキリ<させておくといいですね
では、また！

【Lesson55】大切なメールはフォルダを作って分類しよう！

こんにちは、Ｎです。
先日は例の整体マッサージの後、噂の「ゲルマニウム温浴」を体験してみました
有機ゲルマニウムを溶かした42度〜43度の温水に、手と足を20分間いれるだけ
脂肪燃焼効果は、エアロビクス約2時間分(600ｋｃａｌ)に相当されるといわれているとか？
ムフフ･･･ホントかなぁ今後が楽しみです

さて、今日はメールについてのレッスンです

Outlook Expressの受信トレイに日々増えていくメール･･･。
中には、大切なメール、うっかり削除してしまうと大変･･･といったメール、ありますよね？

そんな時は、受信トレイに大切なメール用のフォルダを作成しておくと良いですよ

以下のように操作してみましょう！

１．Outlook Expressを起動します。

２．「受信トレイ」にフォルダを作成しますので、
　　「受信トレイ」で右クリック⇒「フォルダの作成」をクリック


３．フォルダの名前を入力して「OK」をクリックします。


４．「受信トレイ」の下にフォルダが作成されました。


５．受信トレイをクリックしておきます。
　　作成したフォルダに移動したいメールをドラッグ
　　して移動すればOK！！


普段は「受信トレイ」にしておいて、大切なメールを見るときは、新しく作ったフォルダをクリックすればいいのです

ちなみに･･･
作成したフォルダの名前を間違えた！！とかやっぱり名前を変えたい！！･･･とか･･･ありますよね？きっと

ということで、フォルダの名前の変え方もご紹介しておきますね

１．作成したフォルダ上で右クリック⇒「名前を変更」をクリック。


２．フォルダの名前を変更して「OK」をクリック。


名前が変わりましたか？



では、楽しい週末を(^^)/

【Lesson49】添付ファイルが開けません･･･

こんばんは、Ｎです。
２月に入って、寒さも本格的になりましたね。
春が待ち遠しい今日この頃です。

さて、今日もメールについてのレッスンです。

時々、こんなご質問をいただきます。
「メールに写真が添付されているハズなんだけど、開けません
削除されました・・・とか出てきて・・・。なんかおかしくなったんでしょうか？？」

いえいえ、大丈夫です。おかしくなってませんよ
簡単な設定で開くことが出来るようになります

以下のように設定を変更してみて下さいね

１．Outlook Expressを起動します。

２．「ツール」 →「オプション」 をクリックします。


３．設定ウィンドウが表示されますので、
　「セキュリティ」タブをクリックします。
　「ウイルスの可能性がある添付ファイルを保存したり開いたり
　しない」のチェックを外して、「OK」 をクリックします。



以上です

ウィルスの９割以上はメールの添付ファイルを利用してやってきます

うっかり添付ファイルを開いてしまい、ウイルスに感染したということが減るように、「ウィルスの可能性がある添付ファイルを保存したり開いたりしない」
という機能があって、その機能が「オン」に設定されていたのです

それにしても、
「頼んでないのに勝手にオンにしないでよー」
って言いたくなりますよね･･･

わかります！私もよくツッコミを入れたくなりますから

でも、このように「聞いてないよー」的なことは実際パソコンやインターネットの世界では、たーくさんあるんですよね。。

このブログでも出来るだけ紹介していこうと思っています

では、また！
寒さに負けず頑張りましょうね

【Lesson48】Eメールで使ってはイケナイ文字☆彡

こんにちは、Ｎです。
グッと寒くなりましたねー。

冷え性な私は、毎朝「ジンジャーティー（生姜紅茶）」を飲んでいます
生姜をすって紅茶に入れるだけ！簡単です
体がポカポカしてきますよー。是非お試しください

さて、本題に入ります
みなさん、Eメールで使ってはいけない文字があることをご存知ですか？

えーっ、そんなのあるのーっ！

あるんです。
たとえば、�、�、�など･･･。

上記の文字を使うと、たとえば相手のパソコンがMacだった場合、
文字化けしてしまいます

えっ、も、もじばけって何？

「文字化け」とは、
文字が意味不明な記号に置き換わって表示されてしまう現象
のことです
経験ないですか？
なんか、暗号みたいにカタカナや漢字が羅列していることって。。。

この文字化けしてしまう文字は「機種依存文字」と呼ばれる文字です。
ほとんどの文字は、WindowsでもMacでも同じ文字として表現されるのですが、マル数字やローマ数字などの一部の文字は、違う文字に置き換わってしまいます

相手がWindowsかMacかを特定できない場合は、機種依存文字は使わないようにしましょう

それともうひとつ

携帯からパソコンにメールを送る場合にも注意が必要です
携帯電話特有の絵文字はパソコンでは表示されません

受け手が携帯電話であることが確実でない場合は、「絵文字」を使わないようにしましょう

では、今週も元気に頑張りましょうね

【Lesson47】Outlook Expressのプレビューウィンドウ

こんばんは、Ｎです。
気がつけば、1月も残り1週間
ついこの前お正月だったハズなのに（←私だけ？）･･･早いですね

さて、今日ご受講のお客様からご質問をいただきました。
「知らない人からメールが来ていたので、何だろう？と見てみたらパソコンが･･･突然おかしくなったんです･･･」

ありますよねー。迷惑メールウィルスメール
ある意味本当に感心します。。よくもまぁこんなに毎日送ってくるものだと。。

中には、メールを開いただけでウィルスに感染する場合があるんです

ご質問された方にひととおりご説明しました
すると、その方が
「そんなことをする人の気持ちが分からないです･･･
その人たちは何のためにそんなことをしてるんですか？」
とおっしゃいました

その通り！！

まさに素直なギモンだと思います
ホントですよねー。全く同感です
でも、実際いるんですよねー。そんなヒマな人たちが。。

しかし、いつまでも「なんで？」と考えている場合ではありません。
「自分の身（パソコン）は自分で守る」
しっかり対策しましょう！

Outlook Expressの初期設定では、起動するとプレビューウィンドウ
といって画面の下半分ぐらいに最も新しく受信したメールの内容を表示するようになっています。


このまま（プレビューウィンドウを表示する）の設定のままだと、
メールを開いたつもりはなくても、開いたことになってしまうので、とっても危険です。

以下のように、プレビューウィンドウを非表示にする設定に変えましょう

１．Outlook Expressの[表示] メニューをクリックし、[レイアウト] をクリックします。


２．[ウィンドウのレイアウトのプロパティ] 画面が表示されます。
[プレビュー ウィンドウを表示する] のチェックをはずし、[OK] ボタンをクリックします。


プレビューウィンドウが非表示になりました。


今後、メールを読むときは、メールのタイトルをダブルクリックして別ウィンドウとして開いて読んで下さい。

怪しいメールは開いたりせずに（ダブルクリックする前に）削除してくださいね


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