やさしいパソコン教室

【Lesson190】Excel2007：グラフを簡単作成

また寒さが戻りましたね

昨日デパ地下へチョコレートを買いに行ったのですが・・・大変でした。予想していましたが・・・人・人・人・・をかきわけて何とかGetしました

さて、今日は久しぶりExcelのレッスンです。

2007バージョンになってから、グラフ作成が簡単になったのです

---

この表を元に、今回は担当者ごとに売り上げを比較するグラフを作成してみましょう。

１．まず、表の中のグラフにしたい部分を範囲選択します。
　　今回は、セルA3からセルC9までを選択します。

　　「挿入」タブをクリックします。

２．「挿入タブの「縦棒」ボタンをクリックします。
　　縦棒グラフの種類が表示されるので、その中から選んでクリックします。今回は「円柱」を選らんでみます。

３．グラフが出来上がりました。

グラフの種類を変更したい場合は、

１．まずグラフを選択しておきます。
　　「デザイン」タブの「グラフの種類の変更」ボタンをクリックします。

２．グラフの種類の一覧が表示されるので、変更したいグラフを選びます。

３．グラフの種類が変更になりました。

---

いかがですか？

前のバージョンより、簡単になりましたね

さらにスタイルの変更なども選ぶだけで簡単に出来るようになりました。

またそれは次回に

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【Lesson187】Excel：ふりがなを別のセルに表示するには

11月も最終日となりました。明日から師走

今年のラストスパートがんばりましょう

今日は久しぶりのExcelレッスンです。

名簿や住所録などで、名前にふりがなをつける方法についてご紹介します。

名前にふりがなをつける方法は以下の2通りあります。

同じセル内（名前の上）に表示する

名前のセルとは別のセルに表示する

以前のレッスンでは「同じセル内に表示する方法」をご紹介しましたので、今日は「別のセルに表示する方法」をご紹介します。関数を使うと簡単に出来ますよ

では、早速始めましょう！

---

１．以下のような表があるとします。
　　ふりがなの欄に名前のふりがなを表示させていきます。

２．ふりがなを表示させるセルをクリックします。

　　今回はセルC4をクリックします。

　　次に関数を選択しますので、オートSUM（∑）ボタンの▼をクリックして、「その他の機能」をクリックします。

３．関数を選びます。

　　まず、「関数の分類」の▼をクリックして「すべて表示」をクリックしましょう。

４．全関数の中から「PHONETIC（フォネティック）」をクリックして「OK」をクリック。

５． 関数の引数の画面が表示されます。

　　これから「範囲」を指定します。

　　ふりがなの元となる名前が入っているセルをクリックします。

　　今回はセル「B4」をクリックします。

　　範囲に「B4」と表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

６．ふりがなが表示されました。

７．では、この関数を下方向へコピーしましょう。

　　セルC4をクリックして、セルの右下角にポイントして「黒十字」の形に変わったら、下方向へドラッグします。

８．式がコピーされて、ふりがなが表示されました。

---

以上です。

関数の名前は難しそうですが、設定方法は簡単でしたよね？

ふりがなを一人一人入力していく手間を考えるとかなり効率的です

これで、ますます仕事が早くなりますね

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【Lesson180】Excel：入力規則のリストをシート内に作る

8月に入りました

が、まだ真夏という感じがしませんね・・・今年は。

梅雨明けしないままかも・・・なんて思ってしまいます

さて、今日もエクセルのレッスンです。

前々回のレッスン
【Lesson178】Excel：入力規則を使ってリストから選択して入力

で、入力規則をご紹介した際に、リストを直接入力する方法でご紹介しました。

このリスト、シート内の別の部分に作成しておけるんです。

その方法を今日はご紹介します。

---

１．まず、リストを作成します。
　　今回は、同じシート内に作成しましょう。

　　※リストの元となるデータは、1列で入力されていなければなりません。複数列に入力されていると設定出来ませんので注意して下さいね。　　　　　

２．入力規則を設定する部分を範囲選択して、
　　「データ」－「入力規則」をクリックします。

　　

３．「入力値の種類」は「リスト」を選択します。
　　「元の値」のボックス内をクリックしてカーソルを移動させておきます。

　

４．先ほど作成したリスト部分をマウスでドラッグして範囲選択します。
　　選択したセル番地が表示されます。

　　　
　　確認できたら「OK」ボタンをクリックします。

５．これで完成です。

　　

------

　リストの数が多い場合は、別の部分に作っておくと分かりやすくていいと思いますよ

　リストの内容が変更になった場合は、リスト部分を修正すればOKです

では、また

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関連Lesson

【Lesson178】Excel：入力規則を使ってリストから選択して入力

【Lesson179】Excel:入力規則でリスト以外のデータも入力可能にする

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【Lesson179】Excel：入力規則でリスト以外のデータも入力可能にする

昨日はまた大雨の恐れ・・・と言われていましたが、結局大丈夫でしたね

しばらく雨の心配もなさそうですし･･･早く梅雨明けして欲しいです

さて、今日は久しぶりのレッスンです

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前回のレッスン【Lesson178】入力規則を使ってリストから選択して入力　で、入力規則を使ってリストから入力出来るように設定する方法をご紹介しました。

この入力規則を使うと、リストにあるデータ以外のデータを入力しようとするとエラーが表示されて入力が出来ないようになっています。

入力データを制限したい場合には良いのですが、時にはリスト以外のデータが入るかも？という場合には困りますよね？

そんな場合には設定を変更することで解決出来ます

では、早速はじめましょう！

---

１．変更したい部分を範囲選択します。

２．「データ」－「入力規則」をクリックします。

　　

３．設定画面が表示されます。
　　「エラーメッセージ」タブに切り替えます。
　　「スタイル」が「停止」になっていますので、▼をクリックして「注意」に変更します。

　　

　設定できたら「OK」ボタンをクリックします。

４．試してみましょう。リスト以外の文字を入力してみます。
　　　　

メッセージが表示されますが、「はい」をクリックするとデータが入ります。

　　

やっぱりイレギュラーなことってありますよね？

これでさらに使いやすくなりました

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関連Lesson

【Lesson178】入力規則を使ってリストから選択して入力

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【Lesson178】Excel：入力規則を使ってリストから選択して入力

映画「アマルフィ」を観ました。ちょっとミーハー気分で

オールイタリアロケ、天海祐希さん、福山雅治さんという３つのキーワードに惹かれて･･･

面白かったですよイタリアの景色や建物も美しくて

ますます憧れのイタリアに行ってみたくなりました

---

さて、今日はエクセルのレッスンです。

データを入力する時に、リストから選択して入力出来るようにしたいんですが・・・というご質問をいただきます。

たとえばこんな風に↓

エクセルの「入力規則」という機能を使えば出来ますよ

では早速やってみましょう。

---

１．リストから選択して入力したい部分をあらかじめ範囲選択しておきます。

２．「データ」－「入力規則」をクリックします。

　

３．入力規則の設定画面が表示されます。
　　「入力値の種類」を「リスト」に変更します。
　　「元の値」に、リストとして表示したい文字を「半角カンマ」で区切って入力します。

　

　必ず「半角カンマ」で区切って下さいね。
　それ以外の文字だと、文字がつながって表示されたりしてうまく表示されません。

　入力出来たら「OK」ボタンをクリックします。

４．範囲選択していたセルをクリックすると▼が表示されるようになります。

　　クリックしてみると、先ほど入力したリストの文字が表示されて選択出来るようになります。

---

Excel2007をお使いの方は、

「データ」タブの「データの入力規則」ボタンをクリックして
「データの入力規則」をクリックして設定して下さい。

   

---

いかがですか？

決まっているものから選ぶ場合はとても便利ですよね。

是非ご活用下さい

では、暑さに負けずがんばりましょう

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【Lesson176】Excel：ふりがなの訂正をしてみよう

所属バンドのボーカリストNちゃんが、ライブをするということで見に行ってきました
博多区の呉服町にある小さなお店ですが、ライブをよくやっています。♪ちょっとバー木馬　http://www.7272.jp/0922710280/

ギターとボーカル2人のユニットで、邦楽洋楽ありの昔なつかしい曲を10曲歌ってくれました歌が上手に歌えるっていいなぁ・・素敵
そしてギタリストもプロの腕前ですごくカッコよかったです

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さて、今日は前回のレッスン「Excel:ふりがなの設定を変更してみよう」の続きです。

自動でふられたふりがなが間違っている場合は、手動で訂正することが出来ます。

そもそも、なんでExcelで自動的にふりがながふられるのか・・・疑問に思ったことはないですか？

Excelは、セルに入力したときの読み情報をそのまま記憶しています。

つまり「石田裕子」という文字をあなたが入力した場合、
「いしだひろこ」と入力したのか
「いしだゆうこ」と入力したのか
をExcelは記憶しているんです。
Excelでは、その読み情報を表示して、ふりがなとするのです。
なので、訂正が必要な場合もあるわけです。

というわけで、訂正方法のご紹介です。

---

１．訂正したいセルをクリックします。
　　「書式」－「ふりがな」－「編集」をクリックします。

　

２．ふりがなの方にカーソルが移動します。

３．文字を正しいふりがなに訂正します。
　　ここでは、「ゆうこ」に変更してみます。

４．Enterキーを押します。
　　ここでは、訂正したふりがなが確定します。
　　もういちどEnterキーを押してセルの確定をします。

５．訂正完了です。

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簡単ですね

では、今日も一日がんばりましょう

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関連Lesson

Lesson174【Excel】ふりがなを簡単表示

Lesson175【Excel】ふりがなの設定を変更してみよう

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【Lesson175】Excel：ふりがなの設定を変更してみよう

ヴァンクライバーン国際ピアノコンクールで辻井伸行さんが優勝されましたね。本当におめでとうございます
早速、YouTubeで検索して辻井さんの演奏を聴いてみました
コンクールでの演奏も素晴らしかったですが、一番心に響いたのは辻井さん自身が作曲された「川のささやき」という曲でした。
お父様と散歩する神田川を思い浮かべて作られたそうです。

↓クリックすると「川のささやき」が聴けます。（もちろん無料です）
YouTube: 川のささやき (Whisper of the River) - 辻井伸行 (Nobuyuki Tsujii)

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さて、今日は前回のレッスン「Excelでふりがなを簡単表示」の続きです。

表示されたふりがなを「カタカナ」から「ひらがな」にしたり、表示する場所を「均等割り付け」にしたりという設定変更についてのレッスンです。

早速、始めましょう！

---

ふりがなを表示してみると「カタカナ」で表示されています。
これを「ひらがな」に変更します。

１．変更したい部分を範囲選択します。

　　

２．「書式」－「ふりがな」－「設定」をクリックします。

　

３．ふりがなの設定画面設定が表示されます。
　　ここで、ふりがなの種類や配置を変更出来ます。
　　今回は、「種類」を「ひらがな」に、「配置」を「均等割り付け」にして「OK」をクリックします。

　　

４．ふりがなが「ひらがな」で「均等割り付け」に変更されました。

　　 

---

Excel2007をお使いの方は、

範囲選択後、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの▼をクリックし「ふりがなの設定」をクリックすると表示されます。

次回は、ふりがなの修正方法についてレッスンします。

それでは、今週も頑張りましょう！

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関連Lesson

Lesson174【Excel】ふりがなを簡単表示

Lesson176【Excel】ふりがなの訂正をしてみよう

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【Lesson174】Excel：ふりがなを簡単表示

お仕事でも暮らしの中でも名簿を作ることって結構ありますよね。

ワードとエクセル、どちらで作りますか？

名簿の人数やどんな名簿にするかにもよりますが、やはりエクセルが便利だと思います。

理由のひとつに、「ふりがな機能」があります。

エクセルでふりがなを表示する方法として２つあります。

１．名前と同じセルに表示させる。

２．名前と別のセルに表示させる。

今日は、名前と同じセルに表示する方法をご紹介します。

下記の表の「お名前」にふりがな機能を使って表示すると

こうなります

では、早速始めましょう！

---

１．ふりがなを表示させたい部分を範囲選択します。
　　この場合は、セルB4からB13までをドラッグして選択。

２．「書式」－「ふりがな」－「表示/非表示」をクリック。

３．ふりがなが表示されて、各行の高さが自動的に高くなりました。

４．もう一度非表示にしたい場合は、表示した時と同様です。

　　範囲選択後、「書式」－「ふりがな」－「表示/非表示」とクリックするとふりがなが非表示になります。

---

Excel2007をお使いの方は、

範囲選択後、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックすると表示されます。

再度、「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックすると非表示になります。

---

簡単ですねー

ふりがなの種類を「ひらがな」にしたり、ふりがなを修正したりも出来ます。

それはまた次回のレッスンで

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関連Lesson

Lesson175【Excel】ふりがなの設定を変更してみよう

Lesson176【Excel】ふりがなの訂正をしてみよう

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【Lesson168】Excel： 行と列を入れ替えて貼り付ける

桜が早くも満開に近いですね

しかし、ここ数日の寒さ･･･ぽかぽか陽気の日にお弁当を持ってお花見に行きたいなぁと思っていますが、タイミングってなかなか難しいですよねぇ

---

さて、今日はエクセルで、表を貼り付ける時のワンポイントレスンです。

表を作った後に、縦と横の項目を逆にすればよかったかなぁと思ったこと、ないですか？

エクセルでは簡単にこの縦横を入れ替えることが出来るんです！こんな感じです↓

上が元の表。下が縦横を入れ替えて貼り付けた表です。

では、早速始めましょう!

---

１．以下のような表があります。
　　この表の行（4月、5月・・・）と列（札幌、大阪・・・）を入れ替えてみます。

２．まずは、表を範囲選択してコピーします。

３．表を貼り付けるセルを決めたら、
　　右クリック⇒「形式を選択して貼り付け」をクリックします。

４．「形式を選択して貼り付け」の画面が表示されます。
　　右下の「行列を入れ替える」の□にチェックを入れて
　　ＯＫボタンをクリックします。

５．行と列が入れ替わって貼り付けられました。

ちゃんと計算式も修正されていますね。

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いかがですか？

エクセルにまたまた関心しますねー

では、楽しい週末を

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【Lesson167】Excel：表内にデータを効率よく入力するには

三連休、いかがお過ごしでしたか？

私はお彼岸ということで、お墓参りとお寺での春季彼岸会というものに行ってきました

お墓参りをすると不思議といつも気持ちがスッキリします

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さて、今日はエクセルでの入力についてのレッスンです。

表の中にデータを入力する時に、ちょっとした工夫で効率よく入力することが出来るのです。

早速やってみましょう

---

１．以下のような表があります。
　　表の中に数値データを入力していこうと思います。

　　まずは、セルＢ４から札幌のデータを入力していきます。

　　

２．９月のデータB10まで入力が終わりました。
　　次に、本社のデータを入力するために、カーソルをＣ４に移動させる必要がありますね。
　　マウスにもちかえて、セルＣ４をクリックしなくてはいけません。ちょっと面倒ですよね。

　　

３．このように、列をまたがってデータを入力する場合には、
　　あらかじめ入力する部分を範囲選択しておきます。

　　今回は、セルB4からE9までを範囲選択します。
　　では、再度入力していきましょう。

　　

４．札幌のデータセルＢ９を入力後、Enterキーを押すと、
　　セルＣ４へ自動的にカーソルが移動します。
　　C9まで入力すると、次はD4へ移動します。

　　

　　このように、あらかじめ入力部分を範囲選択しておくと、
　　選択範囲内でカーソルが動くため、カーソルを自分で移動しなくてよいのです。

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意外と便利ですよー是非お試しくださいね

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【Lesson166】Excel：24時間以上の時刻を表示するには

お久しぶりです

4月から新しいパソコン教室を開講することになりまして、

今はその準備でてんやわんやしています・・・

詳細は近日中にこのブログでもご案内させていただきますね

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さて、今日はエクセルのレッスンです。

時間の計算をするときに、24時間を超えると正しく表示されません。。

こんな風になります↓

勤務時間の合計は、34時間のハズなのですが・・・

10時間と表示されてしまいます。

これを、正しく表示される方法をご紹介します。

では、早速始めましょう

---

１．表示を変更したいセルを選択しておいて、
　　「書式」－「セル」 をクリックします。

２．セルの書式設定画面が表示されます。
　　「分類」が「ユーザー定義」になっていることを確認します。

３．現在「種類」が「ｈ：ｍｍ」となっています。
　　これを　[ｈ]：ｍｍ　に変更します。
　　変更できたら「ＯＫ」ボタンをクリックします。

４．正しく表示されました。

---

いかがでしたか？

時間の計算は要注意ですね

それでは、楽しい三連休を

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【Lesson164】Excel：「Ctrl」+「BackSpace」＝選択しているセルに戻る

街はホワイトデー商戦真っ只中ですね

大好きなチョコレート「ピエールマルコリーニ」がホワイトデー商品を作ったとのことで、早速買ってみました

チョコレートの中にマシュマロが入っている･･･というものです。んー、ホワイトデーって昔マシュマロデーって言われてたもんね。。

外見はやはりかなり洗練されていておしゃれ

肝心のお味は･･･やっぱりチョコレートだけの方が好きです

---

さて、今日もエクセルのレッスンです。

大きな表の中のセルをクリックしていて、そのまま下方向（または右方向）へスクロールして、クリックしているセルが見えなくなった時、もう一度そのセルに戻るには、また上方向（または左方向）へスクロールして画面を上げていかないといけませんよね？

これって結構面倒な作業です。

これを、キーボード操作で簡単に行うことが出来ます

では、やってみましょう。

---

１．表の中のセルのどこかをクリックしておきます。
　　（今回はセルB5をクリックしておきます）

 

２．画面を下へスクロールしていきます。
　　（右スクロールでもＯＫ）
　　クリックしたセルが見えなくなるところまでスクロール
　　して下さいね。

３．キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「BackSpace」キーを押します。

　　　クリックしていたセルB5に戻りました。

---

いかがでしたか？

大きな表を扱うときには、とても便利だと思います。

ご活用くださいね

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【Lesson163】Excel：表全体をすばやく選択するには

会社の経理Eちゃんのお友達がシェフをしているとのことで、おいしいワインとイタリアンのお店に行きました

西中洲にある「Bella Vista（ベラビスタ）」

場所柄とっても大人の雰囲気でしたが、お料理がどれも美味しかったです
特にピザが最高

ランチもやっているようなので、次回はお昼に行ってみたいと思います

---

さて、今日はエクセルのレッスンです

表全体をすばやく選択する方法をご紹介します

大きい表の場合、縦も横もスクロールする必要のあるくらい大きな表ならなおさら、表全体を範囲選択するのは面倒ですよね？

そんな時に是非活用して下さい。

では、早速始めましょう

---

１．表内のデータが入力されているセルをひとつクリックします。

２．Ctrlキーを押しながら「＊」のキーを押します。

　　ノートパソコンなどで、「＊」を出すのにShiftキーを押す必要がある場合は、

　　CtrlキーとShiftキーを同時に押さえたまま「＊」のキーを押します。

３．表全体が範囲選択されました。

---

いかがでしたか？

覚えてどんどん使っていきましょうね

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【Lesson161】Excel：列幅も一緒にコピーするには･･･

バレンタインシーズンに買い込んだチョコレートをまだ楽しんでいます

今年のお気に入りは「PATISSERIE OPERA 」の生チョコ　ストロベリーです。

オペラは福岡市東区の筥松にある人気のお菓子屋さん

私は、ここのシュークリーム「濱田シュー」が大好きなのですが、このチョコレートもとっても美味しかったです

お近くの方は是非一度お店に行ってみて下さいね。

---

さて、今日もエクセルのレッスンです

表を別のシートにコピーした時、せっかく設定していた列幅がコピーされず、コピーした後に改めて設定しなおした経験はありませんか？

 

データと一緒に列幅もコピーしたい場合は、列全体をコピーすると良いですよ

では、早速やってみましょう。

---

１．まずは、普通にセル単位のコピーで確認してみましょう。

　　表をセル単位で範囲指定します。
　　（マウスポインタの形が白十字の状態でセル上をドラッグ）

　　選択範囲内を右クリック⇒コピーをクリックします。

　　※コピーのやり方は色々ありますが、今回は右クリックを使った方法でやってみますね。

２．別シートに切り替えます。

　　貼り付けたい場所で、右クリック⇒貼り付けをクリックします。

この方法では列幅はコピーされないため、この後もう一度列幅を設定し直す必要があります

３．今度は、列全体をコピーしてみます。

　　コピーしたい表の列番号上（A,B,Cのところ）をドラッグして列全体を範囲選択します。
　（マウスポインタは下向きの黒い矢印↓の形）

　　選択範囲内で右クリック⇒コピーをクリックします。

４．別シートに切り替えます。

　　貼り付けたい場所で、右クリック⇒貼り付けをクリックします。

今度は列幅も一緒にコピーされました。

---

いかがでしたか？

ちょっとしたことですが、作業効率ＵＰしますね

では、今日も頑張りましょう

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【Lesson160】Excel：シート見出しの色を変えてみよう

福岡市内のホテルで開催された「カクテルライブ」に行ってきました

全国から集まった19名のバーテンダー。

名だたる国内外のカクテルコンペで優勝した方々ばかりでした。

福岡でこんな有名人達のカクテルを一度に味わえるなんて

美味しかったなぁ。
マティーニ、サイドカー、ギムレット・・・・飲みすぎました

---

さて、今日は久々にエクセルのレッスンです。

エクセルのシート見出しに色をつけて分かりやすくしてみましょう。（※Excel2002以降の機能です）

こんな風に↓

では、早速始めましょう

---

１．シート見出しで右クリックします。

　　ショートカットメニューの「シート見出しの色」をクリックします。

２．色を設定出来る画面が表示されます。

　　色を選らんで「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．別のシートに切り替えてみると、色の確認が出来ます。

※エクセル2007をお使いの方は、

シート見出しを右クリック－「シート見出しの色」

から色を選択して下さい。

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シートが増えてくると、色分けしておくと分かりやすいですね

ご活用下さい

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【Lesson145】SUMIF関数で複数条件を指定するには♪

こんにちは
今日は雨になるのでしょうか･･･

11月講座も今日で終了です
季節柄、デジカメ講座やワード入門講座でも
年賀状を作る練習をたくさんしました
年賀状作り、みなさん頑張ってくださいね〜

さて、今日はエクセルについてのレッスンです。
先日、ブログにSUMIF関数についてのご質問をコメントでいただきましたので、今日はそれについてのレッスンにします

まずは皆さま、エクセルのSUMIF関数をご存知でしょうか？
「条件に合うものだけを合計する」という関数です。

えっ、知らない？

以前、このブログでもレッスンで紹介しました。
こちらをどうぞ↓
【Lesson113】SUMIF関数〜条件に合うものだけ合計〜

今日はこれの応用編です
SUMIF関数で条件を複数設定したいという場合には、どうすればよいのでしょう？

たとえば、下のような表があります。
セルB9に月、水、金の合計を出したいという場合･･･


その場合は、SUM関数とSUMIF関数を組み合わせることによって条件を複数設定出来るのです
ちょっと式が複雑になりますが、よーく見て入力してみて下さいね。
セルB9の式です↓


「セルA2からA8の範囲の中で、月・水・金の文字のところだけセルB2からB8の数字を足し算する」という意味です。

今回の条件は、「月」「水」「金」という文字ですので、文字の両端に「"」をつけます。
さらに、条件部分は｛　｝で囲みます。

入力が終わったらEnterキーを押して確定します。
「90」という答えが出ましたか？

んー、エクセルって
どこまでも奥が深いなぁ。
どこまでもおりこうだなぁ。

いつも関心させられるソフトです
お試しくださいね。

それでは、また

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【Lesson128】Excelの列幅変更方法☆彡

こんにちは、Ｎです。

昨日は「はじめてのエクセル入門」1日講座でした
5時間という長丁場でしたが、ご受講いただきました皆様お疲れ様でした〜

では、早速昨日の復習もかねてエクセルの列幅についておさらいしましょう

列幅を変更する方法として、３つの方法をご紹介しました

１．手動で変更する方法
変更したい列番号とひとつ右の列番号との境界線にポイントして、
マウスポインタの形が左右の両方向矢印の形に変わったら
ドラッグします。


２．自動調整する方法
変更したい列番号とひとつ右の列番号との境界線にポイントして、
マウスポインタの形が左右の両方向矢印の形に変わったら
ダブルクリックします。
その列で入力されている文字の中で一番長い文字列が表示される幅に自動調整されます。


３．複数列を同じ幅にする方法
同じ幅にしたい列を複数選択しておきます。
（列番号の上でポインタの形が↓に変わったらドラッグ）


選択した列の中で1ヶ所列幅を変えます。


選択しておいたすべての列幅が変わります。


以上です。
是非是非、忘れないうちに復習して下さいね〜

それでは、また〜


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イリスパソコン教室　　天神イムズビル６Ｆ　九州電力イリス福岡内
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【Lesson127】Excelで書式なしコピーをするには〜その２〜

こんばんは〜Ｎです。
昨日はすごい強風でしたね〜
ベランダのごみ箱のふたが飛んでいってしまいました
誰かに当たったりしなかったかなぁ

さて、今日は前回のレッスンの続きです。
前回は、エクセルで書式なしコピーをするには？という内容でした。
【Lesson126】Excelで書式なしコピーをするには.。o○をご覧くださいね。

今日は、前回と別の方法で書式なしコピーをする方法をご紹介します。

では、はじめましょう！

１．以下の表があります。


２．セルＤ４の式をコピーします。
　　セルＤ４の右下角に合わせて十の形に変わったら下方向へ右ドラッグ（右ボタンを押しながらドラッグ）します。


３．指を離すとショートカットメニューが表示されます。
「書式なしコピー（フィル）」をクリックします。


書式以外がコピーされました。これで色や罫線もそのまま



いかがですか？
右ドラッグ･･･結構便利なんですよ〜
是非ご活用下さいね

春寒いですので風邪ひかないように気をつけましょう

それでは、また〜

【Lesson126】Excelで書式なしコピーをするには.。o○

こんばんは、Ｎです。
今日はちょっと暑いくらいでしたね〜
週末いかがお過ごしでしょうか

さて、今日はExcelでコピーするときに便利な機能をご紹介します。
表を作成中、セルをコピーしたら罫線や色も一緒にコピーされて困るなーと思ったことありませんか？

このような場合、書式以外をコピーする方法を使えば解決できますよ

では、早速はじめましょう！

１．以下の表があります。


２．セルＤ４の式をコピーします。
　　セルＤ４の右下角に合わせて十の形に変わったら下方向へドラッグします。


３．式はコピーされました。
　　が・・・せっかくつけた色や罫線がなくなってしまいました


４．でも大丈夫です
　　表の右下にあるアイコン（オートフィルオプション）をクリックして、「書式なしコピー」をクリックします。


５．書式以外がコピーされました。これで色や罫線もそのまま



いかがですか？
今までこれでお悩みだった方も多いのではないかなぁと思います
是非ご活用下さいね

それでは、引き続き楽しい週末を〜☆彡

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　各種学校へのパソコン講師派遣やパソコン訪問レッスンを行っています
　お電話またはホームページにてお問い合わせ下さい　

【Lesson125】Excelワークシートの枠線を非表示にしてみよう☆

こんばんは、Ｎです。
少しずつ春めいてきましたね〜

さて、久々のブログ更新です。
今日はエクセルのワークシートについてのご紹介です。
エクセルのワークシートに元々あるグレーの線を枠線といいますが、この枠線は非表示にすることができます。
そのほうが見やすいこともありますよね？


では、非表示にしてみましょう。
１．「ツール」−「オプション」をクリックします。


２．オプション設定画面が表示されたら、「表示」タブに切り替えておきます。
　　ウィンドウオプションから「枠線」のチェックをクリックして外します。
　「ＯＫ」ボタンをクリックします。


枠線が非表示なりました


見やすくなりましたね

線がたくさんありすぎて目が痛いよぉ〜見にくいよぉ〜という時にいかがでしょう？
スッキリして今まで見えなかったものが見えてくるかも

それでは、また〜

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【Lesson124】Excelで複数のブックを一度にすべて閉じるには♪

こんばんは、Ｎです。
3月に入ったというのに、今日は冬に逆戻り
夕方は本当に寒かったです
体調管理に気をつけましょうね

さてさて、今日のレッスンは久々のエクセルです
エクセルを使っていて、ブックを複数開いて作業する場合がありますよね？
下のように↓


この複数のファイルを閉じる場合、通常は右上の「閉じる」ボタンを使ったり、タスクバーで右クリック−閉じるとクリックしたりして、ひとつひとつファイルを閉じますよね？

実は、複数のブックを一度にすべて閉じる方法があるのです
では、早速はじめましょう！

１．以下のように複数のブックが開いています。


通常「ファイル」メニューをクリックすると、「閉じる」と表示されますが、


Shiftキーを押しながら「ファイル」メニューをクリックしてみましょう


「閉じる」ではなく「すべて閉じる」に変わっています。
この「すべて閉じる」をクリックすると、一度にブックを閉じることが出来ます。

なんて素敵なのぉ〜
またさらに仕事の効率が上がりますね〜
是非ご活用下さい

それでは、また！

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【Lesson114】COUNTIF関数〜条件を満たすものだけ数える〜

こんにちは、Ｎです。
週末いかがお過ごしでしょうか？

さて、今日のレッスンは前回の「SUMIF関数」に関連して
「COUNTIF（カウントイフ）関数」をご紹介しましょう
表の中から「条件を満たすものだけを数える」というのがCOUNTIF関数です。では、早速始めましょう！

以下のような表があります。


表の中で、まずは「女性」の人数を数えてみましょう！
といっても自分で数えていくのではありませんよっ
エクセルに数えてもらいましょう

１．結果を出すセルB10をクリックしておきます。
　　「関数の挿入」ボタンをクリックします。


２．関数を選択します。
　　「関数の分類」の▼をクリックして「すべて表示」をクリックします。
　　すべての関数が表示されたら一覧の中から「COUNTIF」をクリックして「OK」をクリックします。


３．COUNTIF関数の画面が表示されました。
　　まずは「範囲」を設定します。
　　ここは条件に合うものを探すための検索範囲です。
　　商品名が入力されているセルB2からB8をドラッグして選択します。


４．次に「検索条件」を入力します。
　　今回は検索条件である女と入力して「OK」ボタンをクリックします。


５．女性の人数が出ました。


いかがですか？
表が大きければ大きいほど便利ですよねー
自分で数えていては日が暮れてしまいます･･･間違えたりもするし･･･

では、今度はちょっとステップアップ
「点数が80点以上の人」が何人いるか数えてみましょう。

１．前回同様に、まずは結果を出すセルB11をクリックしておきます。
　　「関数の挿入」ボタンをクリックします。


２．関数の一覧から「COUNTIF」を選び「OK」をクリックします。


３．「範囲」を設定します。
　　今回は得点が入力されているセルC2からC8をドラッグして選択します。


４．次に「検索条件」を入力します。
　　今回の検索条件は「80以上」です。
　　＞＝８０と入力して「OK」ボタンをクリックします。


５．80点以上の人数が出ました。


今回は「〜以上」という条件でしたので「＞＝」を使いましたが、
「〜以下」という条件でしたら「＜＝」を使います。

まだまだエクセルも奥が深いですね〜
ほんとに賢いエクセルです

では、楽しい週末を〜

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【Lesson113】SUMIF関数〜条件に合うものだけ合計〜

こんにちは、Ｎです。
1月も半分が過ぎましたね

さて、今日は久しぶりにエクセルのレッスンです
以前ブログにご質問をいただいたこともありましたが、
「条件に合うものだけ合計する」という「SUMIF（サムイフ）関数」をご紹介します。

以下のような売上表があります。
商品名がいくつかありますが、今回はその中から「デジカメ」の合計金額を求めてみましょう。


１．まず合計を出したいセルF5をクリックして、「関数の挿入」ボタンをクリックします。


２．関数を選択します。
　　「関数の分類」の▼をクリックして「すべて表示」をクリックします。
　　すべての関数が表示されたら一覧の中から「SUMIF」をクリックして「OK」をクリックします。


３．SUMIF関数の画面が表示されました。
　　まずは「範囲」を設定します。
　　ここは条件に合うものを探すための検索範囲です。
　　商品名が入力されているセルB2からB10をドラッグして選択します。


４．次に「検索条件」を入力します。
　　今回は検索条件が既に入力されているセルE5をクリックします。


５．次に「合計範囲」を入力します。
　　ここは合計をとる範囲を指定するので、金額が入力されているセルC2からC10をドラッグして選択します。


６．以上で設定完了です。以下のように入りましたか？
　　確認出来たら「OK」ボタンをクリックします。


７．「デジカメ」の売上金額の合計が出ました


いかがですか〜
SUM関数は皆さんご存知でも「SUMIF」関数はご存知ない方が多いのでは？？
これから是非ご活用下さいね〜

それでは、また

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【Lesson86】「Ctrl」+「S」＝「上書き保存」

おはようございます。Ｎです。
なかなか梅雨明けしませんね〜

さて、今日もエクセルのショートカットキーをご紹介します

「Ctrl」＋「S」＝「上書き保存」

エクセルで編集作業などをしている時、結構複雑な計算式や関数を入力した後など、すぐに上書き保存しておきたくなりますよね？
小心者の私は、何度も何度も上書きしてしまいます

この上書き保存。
「ファイル」−「上書き保存」とやっていますよね？

この代わりになるのが、「Ctrl」キーを押しながら「S」キーです。

上書き保存は、やっても画面に何も表示されないので「ん？できたっけ？？」と何度もやってしまいますが、何度上書きしても大丈夫です

この「Ctrl」＋「S」も左手で同時に押せるので、これまたマウスに持ち替えなくていいので慣れると便利
これもワードでも使えますよ〜

では、素敵な週末を〜

【Lesson85】「Ctrl」+「1」＝「セルの書式設定」

こんばんは、Ｎです。
三連休も終わり、毎日蒸し暑いですね
そろそろ梅雨明けでしょうか？

さて、今日も便利なショートカットキーをご紹介します。

「Ctrl」+「1」＝「セルの書式設定」

エクセルを使っているときに、よく「書式」−「セル」とクリックしますよね？
たとえば、データの表示形式を変えるときなど･･･。
この「書式」−「セル」とクリックしていく代わりに
「Ctrl」キーを押しながら「１」のキーを押します。
ただし、１のキーはテンキーの１ではダメですよ
「ぬ」が書いてある数字の「１」のキーを押してくださいね

では、実践してみましょう
たとえば、日付の表示方法を変える場合･･･

１．まず日付を入力します。
　　ここでは、セルA2に7/19と入力してEnterキーを押します。
　　すると、「7月19日」と表示されます。


２．この日付を「7/19」という表示方法に変更してみたいと
　　思います。
　　先ほど入力したセルA2を選択します。
　　クリックするか、またはキーボードの矢印キーで
　　アクティブセルを動かします。

３．ここで、通常は「書式」−「セル」とクリックしていくところですが、
　　今回は、「Ctrl」キーを押しながら「１」キーを押します。
　　セルの書式設定の画面が表示されます。


４．「表示形式」タブになっていることを確認します。
　　「分類」を「日付」にして「種類」の中から「3/14」を選びます。


５．「OK」ボタンをクリックします。
　　セルA2の表示形式が「7/19」となりました。


いかがですか？

「Ctrl]＋「１」は左手で両方押せるので、右手はマウスを握ったまま操作が進められるためとっても便利ですよ〜

またまたプロに近づきましたね

では、また〜

【Lesson84】「Alt」+「F4」＝「アクティブウィンドウを閉じる」

おはようございます。Ｎです。
夕べは雨と雷すごかったですねー
大丈夫でしたか？

明日から楽しい３連休ですね
私は･･･楽しいお仕事です
みなさん、「デオデオ筑紫野店」が今日オープンするのをご存知ですか？
そこで、今日から４日間そこで「BBIQのイベント」をやってます！
いつもブログを書いているＳさんや私Ｎも店頭に立っていますので是非いらしてくださいね〜
お待ちしていま〜す！

さて、今日も便利なショートカットキーをご紹介します

「Alt」+「F4」＝「アクティブウィンドウを閉じる」

画面に表示されているウィンドウ、または、起動しているソフトを閉じることが出来ます

ただし、ウィンドウが複数表示されている場合は、現在選択されているウィンドウの方が閉じられますので注意してくださいね。

選択されてるって？？という方は、
ウィンドウのタイトルバーが青くなっている方が、選択されている＝アクティブになっているウィンドウということになります。


また、選択したい場合は、ウィンドウ内をクリックすればアクティブになりますよ

マウスに持ち替えてウィンドウの右上の×ボタンを押さなくても閉じることが出来るんです
エクセルやワードを終了する時などにmo
使えますよ

またプロに一歩近づきましたね

では、楽しい３連休を〜〜

【Lesson83】「F4」＝「直前操作の繰り返し」

こんばんは、Ｎです。
いつも思うことですが、仕事って重なりますよねー
７月は超ハードな1ヶ月となりそうです
果たして体力もつかなぁ･･･
ブログの更新できるかなぁ･･･
出来る限り頑張ります

さて、レッスンを始めましょう
今日はエクセルやワードで使える便利なワザです。

「Ｆ４キー」＝「直前操作の繰り返し」

試してみましょう！
たとえば・・・
１．エクセルで簡単な表があります。


１行挿入したいとします。
挿入したい行の行番号で右クリック⇒「挿入」をクリックします。


２．挿入した直後、あ、もう１行入れたい！と思ったとします。
　　そこでキーボードの「Ｆ４キー」を押します。


３．直前の操作「行の挿入」が繰り返し実行されます。
再度「行の挿入」操作が繰り返されるので、さらに1行挿入されます


すごーい！べんりーっ！

でしょ？

ただし！あくまでも「直前の操作」を繰り返すので、他の操作をやってしまうともうだめです
これ、ワードでも使えますよ〜

では、また〜

【Lesson82】「Ctrl+P」＝「印刷」

こんばんは、Ｎです。
やっと梅雨らしくなりましたね
明日（あっ、もう今日ですね）は、つかの間のお天気みたいですよ。

さて、最近のレッスンは、すっかり「ショートカットキー」シリーズになっていますが、今日もまた便利なショートカットキーをひとつご紹介します

エクセルやワードで作成した表や文書を印刷する時に、「ファイル」をクリックして「印刷」をクリックすると、印刷の設定画面が出てきますよね？


この画面を出す別の方法は、「Ctrl」＋「P」です。

キーボードのCtrlキーを押しながらPのキーを押します。

ね？？出たでしょ？？
で、印刷設定を特に変えなくていい場合は、そのまま「OK」ボタンをクリックする代わりに、「Enter」キーを押すと印刷が開始されます

次から印刷する時には、
「Ctrl」＋「P」を押して設定画面を出したら、Enterキーを押してみましょう！

ちょっとプロっぽい感じがするでしょ？
是非お試し下さいね

では、雨に負けず頑張りましょー

【Lesson81】「Ctrl+Y」＝「やり直し」

こんにちは、Ｎです。
今日はまた一段と暑いですね
もう梅雨明けしたの？と言いたくなる感じです

さて、今日は前回のレッスンの続きです

前回は、「CTRL+Z」＝「元に戻す」でした
これって使うようになると便利で、ついついZキーを押しすぎて元に戻しすぎてしまうんですよねー

そんなときの為に、もうひとつ便利なショートカットキーを覚えておきましょう

「CTRL+Y」=「やり直し」です。

元に戻しすぎたのを、また復活させることが出来ます。
Yのキーもギリギリ左手で押せますね

「CTRL+Z」＝「元に戻す」
「CTRL+Y」＝「やり直し」

是非ペアで覚えておきましょう！

では、また！

【Lesson80】「Ctrl+Z」＝「元に戻す」

おはようございます。Ｎです。
週末は、「ビリーズブートキャンプ」のビリーがテレビに出まくってましたね
運動不足の私は、いつも「何か運動しなくちゃ」と思っているのですが･･･ビリーにはついていけそうにありません
ただ、気がつくとずーっと見てしまっているのはナゼでしょうか？

さて、レッスンを始めます
エクセルやワードなどを使っていて、操作に失敗した場合「元に戻す」ボタンをクリックしますよね？
私もこれにはいつも助けてもらっています

この「元に戻す」ボタンの代わりになるショートカットキーをご紹介します。

「元に戻す」＝「Ｃｔｒｌ＋Ｚ」です。

Ｃｔｒｌキーを押しながらＺのキーを押します。
ＣｔｒｌキーとＺキーは近くにあるので左手で押しやすいですよ
右手はマウスを持ったままでいいですから
さらに、Ｃｔｒｌキーを押しながらＺキーを繰り返し押すと、どんどん元に戻っていきます

これ、使い出したら便利ですよー
エクセルだけではなく、ワードやパワーポイントなどでも使えます

是非ご活用下さいね
では、今週もがんばりましょー

【Lesson79】Excel 「F2」＝「セルの編集」

こんにちは、Ｎです。
今日は雨傘を持って出かけたのに･･･日傘にすればよかった
紫外線が何よりも怖いです〜

では、レッスンを始めます

エクセルで、入力済みのセルを編集する場合、みなさんいつもどうやっていますか？
☆編集したいセルをダブルクリック
☆編集したいセルをクリックして、数式バーで編集

上記のいずれかだと思います
が、マウスを使わずに編集状態に出来るんです

編集したいセルをアクティブ（クリックしている状態）にしておいて、
「Ｆ２」キーを押してみてください。
セル内にカーソルが表示されて編集できる状態になります


入力中に編集したい場合、手はキーボードにあるのに、いちいちマウスに持ち替えてダブルクリックするのが面倒と思っていたアナタ！！これは便利ですよ〜

是非お試し下さいネ

では、また〜

【Lesson78】セルA1へ一瞬でジャンプ♪

こんにちは、Ｎです。
今日は実家の長崎でこのブログを書いています
ちなみに、長崎は今日も雨です（笑）

さて、レッスンを始めましょう！
エクセルで表を作成したり編集したりしている時に、
特に、かなり右や下へスクロールしている時に、
一瞬でアクティブセルをＡ１へジャンプする方法があります

「Ｃｔｒｌ」＋「Ｈｏｍｅ」です。

キーボードの「Ｃｔｒｌ」キーを押しながら「Ｈｏｍｅ」キーを押します

キーボードの左下に「Ｆｎ」と印字されたキーがある場合、
「Ｆｎ」キーと「Ｃｔｒｌ」キーを同時に押したまま、「Ｈｏｍｅ」キーを押すといいですよ

大きな表を扱っている場合に、かなり便利です。

「Ｃｔｒｌ」＋「Ｈｏｍｅ」＝Ａ１へジャンプ

是非、ご活用くださいね〜

では、また！！

【Lesson77】Excelで「001」と表示したいときは★

こんにちは、Ｎです。
金曜日は専門学校、大学の講師として学生さん達にパソコンの授業をする日です
今日も若さを吸収して帰るぞーっ

では、レッスンを始めます
エクセルで、番号などで「001」などと「0」から始まる数字を入力したい場合がありますよね？

では、試しに「001」と入力してみましょう。
入力時は「001」ですが、Enterキーを押すと「1」になってしまいますよね


このような場合は、表示形式を「文字列」に変えることで「001」と表示することが出来ます

１．001と入力したいセルをクリックし、「書式」−「セル」をクリック。


２．セルの書式設定の画面が表示されます。
　　「表示形式」タブがクリックされていることを確認して、
　　「分類」の中から「文字列」をクリックして、「OK」をクリック。


３．では、設定したセルに「001」と入力してみましょう


出来ましたか〜？

さらに、これを連番にしたい場合は、
001と入力されているセルをクリックして、セルの右下角にポイントし、マウスポインタが黒十字の形に変わったらドラッグします。


是非活用してくださいね
それでは、雨でも楽しい週末を

【Lesson76】「F12」＝「名前を付けて保存」

こんばんは、Ｎです。
ようやく梅雨入りですね･･･

さてみなさん、Excelで保存する時に、
「ファイル」−「名前を付けて保存」とクリックして、保存の画面を出しますよね？
実はこの保存画面、1秒で？出せるんです

キーボードの「F12」キーを押します。


たったこれだけ！で保存の画面が表示されます
そしてさらに、実はコレ、WordやPowerPoint、Accessでも使えるんですよー

さ、今日から早速使いましょう！

では、雨に負けずがんばりましょうねー

【Lesson74】Excel あなたは何曜日生まれ？

おはようございます。Ｎです。

雨が降るとか言ってたのに・・・なかなか降りませんね
今日は暑くなるそうですよ

さてみなさん、自分が何曜日に生まれたか知っていますか？
実はそれがExcelで分かるんですよー
前回、「セルの書式設定」で「表示形式」を変える･･･という機能をご紹介しましたよね？

えっ？覚えてないの･･･？？

では、思い出しながら、生まれた曜日を調べてみましょう

１．セルに生年月日を西暦で入力して確定します。


２．入力したセルを再度クリックします。

３．「書式」−「セル」をクリックします。


４．セルの書式設定が表示されます。
　　「表示形式」タブをクリックして切り替えておきます。
　　「分類」を「ユーザー定義」にします。
　　「種類」に入っている文字を消して、　aaa　と入力します。


６．「OK」をクリックします。


出ましたか？
あ、日曜日。ちなみに、これは当教室のSさんの誕生曜日です。
曜日占いによると･･･
☆★☆日曜日生まれのあなた☆★☆
世話好きで面倒見が良いので、人に頼られることが多いでしょう。
芯が強くリーダーシップがあるので、常に中心的な役割をはたす性格です。
しかし自信過剰になると、独善的・おせっかいになりかねないので注意が必要。相性がいいのは金曜日生まれの人

なんと、私の誕生曜日は、Sさんと相性がいい金曜日でした
やっぱりねー
☆★☆金曜日生まれのあなた☆★☆
感受性が豊か。
オープンな性格で、友達を作るのがうまい。
常に楽しい事を求めて行動する。
相性がいいのは日曜日生まれの人

アナタは何曜日生まれでしたか？
曜日占い･･･こちらもご参考に！
http://members.jcom.home.ne.jp/kotori_nyan/html/uranai.html

では、今週もがんばりましょう！！

【Lesson73】Excelで今日の日付を簡単入力(*^^)v

おはようございます。Ｎです
なんだか急に暑くなってしまいましたね
急すぎませんか？？？これからどんどん暑くなっていきますね
うーっ、暑いのニガテ

さて、気を取り直して、今日もExcelのレッスンです
今日の日付を簡単に入力する方法をご紹介します

今日って何日だっけー？
と悩んでるヒマがあれば、その間に出来ます！

キーボードの
Ctrlキーを押しながら；（セミコロン）を押します。


日付が表示されたら、Enterキーを押して確定します。


これだけですなんて簡単！！

「2007」はいらないんだけどなぁ･･･という場合は、
次の操作で表示方法を変えることも出来ます

１．日付が入力されているセルをクリックします。
２．「書式」−「セル」をクリックします。


３．セルの書式設定の画面が表示されます。
　「分類」が「日付」になっていることを確認します。
　「種類」の中から、変更したい種類を選んでクリックします。
４．「ＯＫ」ボタンをクリックします。


選択した表示形式に変わりました


いろんな表示方法があるんですよねぇ。スゴーイ！

では、今週も頑張りましょう

【Lesson72】セルの中で改行するには

こんばんは、Ｎです。
暑くなりましたねーもう夏？

さて、今日で5月の2講座が終了しました
「はじめてのブログ」
「Wordでオリジナルカレンダー・便箋・フォトアルバム作成」
講座をご受講の皆様、お疲れ様でした
ブログ講座の方、是非是非このQ-ringのブログを続けてくださいね
楽しみにしています

では、久々のレッスンを始めましょう

Excelを使っていて、どうしてもセルの中を2行にしたいことってないですか？
ワザを使えば、出来るんですよ

Ａ１に長い文字が入力されています。
この文字をＡ１のセル内で2行に表示してみます


１．セルＡ１をダブルクリックします。セル内にカーソルが表示されたら、
　　改行したい位置にカーソルを移動します。


２．キーボードの「Alt」キーを押しながら「Enterキー」を押します。

３．カーソルの位置から改行されました。


　　もう一度Enterキーを押して確定します。


出来ましたか？
これって意外と知られていないワザなんですよ
お友だちやご家族に自慢してみて下さいね

では、また

【Lesson71】Excel 部分的に印刷するには♪

こんばんは、Ｎです。
最近、ひとり用のリクライニングソファー＆オットマンを買いました
毎日意味も無く？座ってはリクライニング････幸せ幸せ

さて、今日はエクセルで部分的に印刷したい時の方法です

【手順】
１．まず、印刷したい部分を範囲選択しておきます。


２．「ファイル」−「印刷」をクリックします。


３．印刷設定画面が表示されます。
　　「印刷対象」の中の「選択した部分」をクリックして
　　ＯＫボタンをクリックします。


シート内に表とグラフがある場合に、表の部分だけを印刷したり、
表の一部分だけを印刷したい場合に便利ですね

では、楽しい週末を

【Lesson70】Excel範囲指定の方法いろいろ(^^♪

おはようございます。Ｎです。
いいお天気ですねー
珍しく朝からお洗濯をして、ブログを書いています
今日は雨が降るかも？？

さて、今日はExcelで範囲指定をする方法をいろいろと
ご紹介したいと思います

その１：指定したい範囲をドラッグする方法
これはみなさんがいつもやっている方法だと思います


その２：始点をクリック、終点をShift＋クリック
広い範囲を選択する時に便利です。
例えば、Ａ１からＪ２１まで指定したい場合は･･･


その３：1ヶ所目を選択後、2ヶ所目以降をCtrl＋ドラッグ
複数の離れた場所を同時に選択したい場合に使います。


範囲指定の方法もいろいろあるんですよー
是非ご活用下さいね

では、今日も一日がんばりましょう

【Lesson69】一瞬で縦横の合計を出せます☆彡

こんにちは、Ｎです。
さわやかないいお天気が続いていますねー

さて、今日もエクセルのレッスンです

エクセルで表の縦横の合計を出すことってよくありますよね？
みなさんどのようにして合計を出していますか？

実は、この縦横の合計、ボタンひとつで一瞬で出せるんです

では、やってみましょう

１．表の中の数値と合計を出すセルを含めて範囲選択（ドラッグ）
　　します。


２．「オートSUM」ボタンをクリックします。



出ましたか？？
エクセルってホントにスゴイですねー

では、楽しい週末を！！

【Lesson68】オートカルク機能♪

こんばんは、Ｎです。
いよいよＧＷ突入ですねー

前回ご紹介したオートカルク機能（簡単に合計を調べる機能）について、更なるワザをご紹介します。

実はこの機能、合計以外の計算も出来るんです

１．数値を入力して、数値部分を範囲指定します。


２．画面右下のステータスバー部分に合計値が出ていますよね？
　　合計値付近で右クリックします。
　　メニューが表示されます。
　　平均や最大値、データの個数などに変更出来ます。
　　では、今回は「平均」をクリックしてみましょう。

　　
３．平均値が表示されます。


ねっ？
ちょっとしたワザですよ

では、楽しいＧＷを！！

【Lesson67】簡単に合計値を調べるには？

こんばんは、Ｎです。
今日で4月の「はじめてのエクセル入門」講座と「はじめてのＥメール」講座が終わりました
ご受講いただいた皆さま、いかがでしたでしょうか？
エクセルってホントにおりこうさんですよねー。
私もつくづく感心します。

そして、さらに今日のレッスンで感心していただきましょう！

エクセルで数値の合計値を一番カンタンに知る方法をご紹介します。以下のように操作してみてくださいね

１．数値を入力します。


２．合計を出したい部分を範囲選択します。


３．ここで、画面右下付近をご覧下さい。
　　この部分は「ステータスバー」と言うのですが、なんと範囲指定した数値の合計値が出ているではありませんか！！


ちなみにこの機能を「オートカルク機能」といいます

エクセルってほんとにおりこうさんですねー。
では、また！

【Lesson66】Excelで簡単連続データ入力〜その5〜

こんにちは、Ｎです。

Excelのカンタン連続データ入力のシリーズもその５となりました。
え･･･引っ張りすぎ？？
今回はシリーズ最終回です。

日付を連続で入力する場合ですが、土日を除いた平日のみを入力したい･･･っていう場合がありますよね？

オートフィル機能を使って連続の日付を出して、土日の部分だけ消して･･･なんてやってませんか？

以下のようにすると、平日のみ入力することが出来ます

１．セルA1に日付を入力します。


２．セルA1の右下角の黒い■マークにポイントすると、マウスポインタの形が黒十字の形に変わります。
　　黒十字の形で下方向へドラッグします。


３．連続の日付が入力されました。
　　ただし、土日も含まれています。


４．ここで、今右下に表示されている「オートフィルオプション」ボタンをクリックします。
　　「連続データ（週日単位）」をクリックします。


５．土日を除いた平日のみの入力に変わりました。


いかがですか？
次回からもExcelについてのワンポイントをご紹介します。
お楽しみに〜

【Lesson65】Excelで簡単連続データ入力〜その4〜

こんにちは、Ｎです。
気がつけば金曜日･･･あっという間の一週間でした

さて、今日も連続データの簡単入力をご紹介します
シリーズもその４まで来ましたねー。
まだまだネタはありますよ･･･ムフフ

1,2,3･･･と連続データを入力したいんだけど、
1行おきに入力したいのよねぇ･･･という時、どうしますか？

カンタンにできるんです

１．セルA1に1、セルA3に2と入力します。


２．セルA1からA4まで範囲選択します。
　　セルA4まで選択するというところがポイントですよ


　セルA4の右下角に小さな黒い■のマークが表示されています。

３．■にポイントすると、マウスポインタの形が黒十字の形に変わります。
　　黒十字の形で下方向へドラッグします。


４．1行おきに連続データが出来ました


なんでもできるんですねー
では、楽しい週末を

【Lesson64】Excelで簡単連続データ入力〜その3〜

こんばんは、Ｎです。

4月に入って、なんだかモーレツに忙しくなりました
今日は久々のお休み
大好きな美容室で泥ヘッドスパ＆ハンドマッサージ
疲れ果てた私の心も身体も髪も？すっかり癒されました
ヘッドスパはかなりオススメですよー

さて、今日もエクセルの連続データについてです

1,2,3･･･と連続データを作成する方法を2通りご紹介しましたが、
さて、質問です
1から100まで連番を作りたい！っていう時にはどうしますか？

ん？？
100までドラッグ？？

えー、マジ？？
そんなの途中で失敗するよー
100ならまだいいけど、1000までだったらどーするの？

ですよねー。
20くらいまでならドラッグでもいいですが、それ以上になると、
途中でマウスから指が離れてしまったりなんかして、なかなかうまく行きません

しかし以下の方法なら、100まででも1000まででも一瞬にして連番を作ることが出来ます

１．セルA1に1と入力します。


２．セルA1をクリックして選択します。
　「編集」−「フィル」−「連続データの作成」をクリックします。


３．「範囲」：
　　下方向へ作成したい場合は「列」
　　右方向へ作成したい場合は「行」　　
　　「種類」：「加算」
　　「増分値」：1（1ずつ増やしていく場合）
　　「停止値」：100（500まで作成したい場合は500）
　　とそれぞれ設定して、「OK」をクリックします。


４．連続データが出来上がりました

まじ？？こんな一瞬で？？
本当に100まで出来ているかどうか、下へスクロールして確認してみましょう


きゃっ！エクセルってすごーい

でしょ？
100までドラッグしてる場合じゃないですよー
1000まで、いや、10000まで？試してみて下さいね
ちなみにシートの行は65,536行までですから、65,536までしか出来ませんので･･･。そんなヒマな人はいないか･･･

では、また次回をお楽しみに〜

【Lesson63】Excelで簡単連続データ入力〜その2〜

こんばんは、Ｎです。
昨日は当社恒例のお花見西公園に行きました
桜満開でとってもきれいでしたよー

そして、今日から４月講座も始まりました。
「はじめてのエクセル入門」
「文字入力のおさらい＆はじめてのEメール」
今月もたくさんのご受講、ありがとうございます！

ということで、今日もエクセルのレッスンです。
前回、数字の連続データを効率的に表示させるワザをご紹介しました。
今日は、また違うやり方をご紹介しましょう

では、以下のように操作してみてくださいね

１．セルA1に1と入力します。


２．セルA1をクリックして選択します。
　　セルの右下角に小さな黒い■のマークが表示されています。
　　これが「フィルハンドル」です。

３．フィルハンドルにポイントすると、マウスポインタの形が黒十字の形に
　　変わります。
　　Ｃｔｒｌキーを押しながら下方向へドラッグします。


４．連続データが入力できました

なんてステキ

ひとつの操作にも、いろんなやり方があるんですねー
しかし、関心するにはまだ早いですよー！
まだまだ他の方法もあるんです〜

次回をお楽しみに

【Lesson62】Excelで簡単連続データ入力〜その1〜

こんばんは、Ｎです。
今日はまさに春爛漫お昼は暑いくらいでしたね
桜満開も近いでしょう

さて、今日はエクセルの連続データ入力についてのレッスンです

表を作成するとき、一番左の列には1,2,3････と数字の連番を入れることって多いですよね？
この数字をひとつずつ入力しなくてもいい方法があるのです

以下のように操作してみて下さいね。

１．セルA1に1と入力します。


２．セルA1をクリックして選択します。
　　セルの右下角に小さな黒い■のマークが表示されています。
　　これが「フィルハンドル」です。

３．フィルハンドルにポイントすると、マウスポインタの形が黒十字の形に変わります。
　　黒十字の形で下方向へ連続データを作りたい分だけドラッグします。


４．右下に「オートフィルオプション」ボタンが表示されます。
　　クリックしましょう。


５．リストの中から「連続データ」をクリックします。


６．連続データが入力できました
範囲選択以外のセルをクリックして、範囲選択を解除しましょう


ちなみに｡｡｡

このオートフィルオプションボタンは、次の操作をすると消えるのですが
邪魔だなーと思われる方は、他のセルをクリック後「スペース」キーを押すと消えますよ

是非、お試し下さいネ

久しぶりのエクセルでした
〜その１〜ということは･･･？
次回をお楽しみに

　　

【Lesson37】ピクセルって？

本日EXCEL初級第２回目の講座でした

以前受講生の方に聞かれたことがあります。
セル幅の変更をしていて・・・
「１ピクセルって何センチ」と・・・

ピクセルは「画素」という意味で、
表示や印刷での小さな色の点のことです。
センチメートルのような長さの単位ではありません。
1ピクセルが何センチになるかはディスプレイや
プリンタの設定によって変化します。

フォントに使われるポイントは・・・
ポイントは主に印刷分野で使われてきた長さの単位です。
1ポイントは約1/72インチです。
コンピューターのディスプレイではほとんどの場合、
1ポイント＝1/72インチとします。
1インチ＝2.54cm、
1ポイント＝ 2.54cm/72 ＝ 約0.03528cm

単位の違うところを見るとは、外国製だと実感します